Условия:
Работа в ЗАО «Агентство Прямых Инвестиций «Kaze-3» о компании www.kaze3.net. Офис м. Китай-Город.
с 9-30 до 18-30, час обеденный перерыв - 1 час.
Работа 5 дней в неделю: понедельник - пятница.
Заработная плата 20 тыс. руб./мес.

Требования:
житель Москвы (дорога домой менее 1 часа)
Возраст от 20 до 30 лет, отсутствие медицинских противопоказаний для работы с компьютером.
Компьютерная грамотность MS Office, E-Mail, Internet.
Внятный голос, навык общения по телефону.

Предпочтительные личностные качества:
Культурность, аккуратность, усидчивость, доброжелательность, хозяйственность, ответственность.

В случае заинтересованности отправьте свое резюме на
или позвоните по телефону: 508-5253 Евгений Юрьевич.

Офис-менеджер в своей работе совмещает должностные обязанности:

• Офис-менеджера;
• Секретаря офиса;
• Личного помощника генерального директора.

Такое совмещение должностных обязанностей обусловлено незначительным размером компании, офиса и тем, что каждое в отдельности из этих обязанностей не позволит загрузить работника на 8 часов в день.

Офис-менеджер
Ответственен за жизнедеятельность офиса, наличие порядка в нем и постоянное его улучшение. При исполнении своих обязанностей офис-менеджер не должен все делать самостоятельно, а должен использовать все ресурсы фирмы.

• Является главным на фирме в зоне своей компетенции (после генерального директора).
• Нанимает уборщиц и организует их работу.
• Осуществляет контроль за работоспособностью всех систем обеспечения жизнедеятельности офиса, доводит до сведения директора возникающие проблемы и предлагает способы их устранения, организует, участвует в их устранении.
• Отвечает, ежедневно контролирует порядок и чистоту в офисе, указывает на недостатки, требует от сотрудников или организует их устранение.
• Выявляет потребности офиса в закупке новой мебели, техники, расходных материалов и других предметов. Совместно с директором организует их закупку.
• Регламентирует работу переговорной комнаты. В случае совпадения по времени нескольких переговоров или совещаний принимает решение о месте, последовательности их проведения.
• Ведет табель учета прихода/ухода сотрудников офиса.

Секретарь офиса (телефонный секретарь, секретарь на ресепшн).
Является в большинстве случаев первым контактным лицом клиентов звонящих и приходящих в офис, т.е. лицом фирмы. В своей работе должен проявлять открытость, доброжелательность, вызывать уважительное отношение клиентов к фирме.
Основная задача секретаря офиса – быть полезным, в силу своих возможностей помочь всем в офисе: посетителям, потенциальным клиентам, сотрудникам, не только по их просьбе, но и по своей инициативе.

• Осуществляет прием и распределение входящих звонков. При этом секретарь очень внимательно относится к звонкам потенциальных клиентов, осознает, что каждый звонок потенциального клиента подразумевает значительные затраты фирмы, но легко может быть утерян. Ответы на звонки должны даваться четким ясным голосом, вселяющим оптимизм, желание продолжать общение.
• Встречает, провожает (в том числе выпроваживает) посетителей офиса, организует их контакт с соответствующим работником офиса. Организует ожидание клиента.
• Организует, предлагает, подает чай/кофе/т.п. посетителям офиса, директору. По собственному усмотрению определяет политику пользования сотрудникам офиса инфраструктуры «чай-кофе» и «кухни» офиса.
• Организует прием, распределение входящей корреспонденции, в том числе электронной E-Mail.
• Организует отправку/доставку исходящей корреспонденции, в том числе организует доставку курьерами, почтой и т.п.
• Участвует в оформлении печатных и электронных документов и материалов фирмы, баз данных. Личный помощник генерального директора
• Выполняет поручения генерального директор или его заместителя.
• Учет посещаемости сотрудников фирмы.
• Составление еженедельных, полумесячных и ежемесячных отчетов, своевременная передача их директору.

Здесь перечислены не все, а лишь основные должностные обязанности.